Zwischenupdates Lexware Lohnprogramme

Gesetzliche Aktualisierung der Lexware Lohnprogramme 2010 - noch nicht verfügbar

In der zweiten Jahreshälfte treten zahlreiche neue gesetzliche Regelungen in Kraft, die Ihre Lohnabrechnung betreffen.
Alle erforderlichen Änderungen und zahlreiche Arbeitserleichterungen wurden in Ihre Software integriert.

Neue gesetzliche Regelungen im ELENA*-Verfahren

Hinweis: Datenschutz-Organisationen haben eine Verfassungsbeschwerde gegen ELENA eingereicht. Dennoch ist in den
kommenden Monaten keine grundsätzliche Infragestellung des Verfahrens zu erwarten. ELENA ist trotz Verfassungsbeschwerde
gesetzeskonform und läuft unverändert weiter.
Das bedeutet für Sie: Die vorgeschriebenen Daten für ELENA müssen Sie weiterhin monatlich melden. Bei Nichtbeachtung
kann der Gesetzgeber ein Bußgeld verhängen.

Neue ELENA-Übermittlungs-Daten ab 1. Juli 2010
(nach § 95 ff SGB IV plus ELENA-Datensatzverordnung)
Alle Kündigungsdaten eines Mitarbeiters sowie Einmalzahlungen nach Mitarbeiter-Austritt müssen ab 1. Juli
elektronisch an die zentrale Speicherstelle der Deutschen Rentenversicherung übermittelt werden.
Ihr Vorteil: Alle hierfür notwendigen Daten erfassen Sie mithilfe eines Assistenten ganz einfach in Ihrem
Programm. Anschließend übermitteln Sie die Daten per Knopfdruck – exakt und vorschriftsmäßig, wie vom
Gesetzgeber vorgesehen.

Änderungen beim bestehenden ELENA-Verfahren
Es gelten neue Bestimmungen, die das bereits bestehende Verfahren betreffen: Zum Beispiel wurde ein neuer
Grund für die Änderung der Arbeitszeit eingeführt und steuerfreie Fahrtkostenzuschüsse bei doppelter Haushaltsführung
müssen mit ELENA gemeldet werden.
Ihr Vorteil: Die neue Version berücksichtigt für Sie automatisch alle inhaltlichen Änderungen.

Abholung der ELENA-Antwortprotokolle direkt aus dem Programm
Die technischen Abläufe beim ELENA-Verfahren wurden festgelegt. Damit ist die elektronische Abholung
der ELENA-Antwortprotokolle nun möglich – direkt in Ihrem Programm. Denn alle notwendigen Voraussetzungen
wurden in die neue Version eingebaut, wie z.B. die neue Version Lexware dakota 5.0.
Ihr Vorteil: Das Programm erinnert Sie automatisch an das Abrufen der Protokolle. Diese können Sie dann in
der Antwortzentrale mit dem entsprechenden Versand-Status (z.B. „Ohne Fehler“ oder „Fehlerhaft“) einsehen.
Mit der ersten Abholung erhalten Sie alle Protokolle für bisher versendete ELENA-Meldungen.

Gesetzliche Steuer-ID-Pflicht ab 1. November 2010
Ab 1. November 2010 dürfen Lohnsteuerbescheinigungen nur noch mit der Steuer-ID übermittelt werden
und nicht wie bisher auch mit der eTin. Fehlende Steuer-IDs fordern Sie direkt über das Programm beim
Bundesfinanzministerium an. Auf dem gleichen Weg prüft Ihre Software, ob die bereits vorhandenen IDs
korrekt sind.
Ihr Vorteil: Sie können absolut sicher sein, dass alle Steuer-IDs komplett und richtig sind.

Abholung von Sozialversicherungs-Protokollen
Die elektronischen Antwortprotokolle für Sozialversicherungsmeldungen holen Sie jetzt direkt aus dem Programm
ab. Denn die dafür notwendige Version Lexware dakota 5.0 steht nun im Programm zur Verfügung.
Ihr Vorteil: Ist eine Sozialversicherungsnummer nicht bekannt oder wurde diese geändert, werden die
korrekten Nummern gleich mit übermittelt.

Korrekte Meldungen versenden – bei Krankenkassenfusionen
Bei der Fusion von Krankenkassen müssen alle elektronischen Meldungen jetzt bereits ab dem ersten Gültigkeitstag
an die Annahmestelle der neuen Krankenkasse übermittelt werden.
Ihr Vorteil: Der korrekte Versand an die neue Krankenkasse wird vom Programm automatisch durchgeführt.
So vermeiden Sie, dass Ihre Daten an die alte Kasse übermittelt werden und dadurch nicht bearbeitet werden
können.

Automatische Berechnung des Mutterschutzes
Ihr Programm berechnet den Zuschuss zum Mutterschutz, den Sie vorher manuell ermitteln mussten. Dazu erfassen
Sie ganz einfach die „Fehlzeit Mutterschutzfrist“, und das Programm berechnet den vom Arbeitgeber
zu zahlenden Zuschuss. Dieser Wert wird dann automatisch bei der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und vermeiden manuelle Berechnungsfehler.

Gilt nur für Lexware lohn+gehalt pro und die entsprechenden Office-Programme:
Aktuelle Formulare und Bescheinigungen
Alle Formularanpassungen, die aufgrund gesetzlicher Änderungen notwendig wurden, sind in Ihrem Juli-
Update integriert, wie z. B. die Entgeltbescheinigung Mutterschutz, die Bescheinigung Nebeneinkommen,
der Antrag zum Kurzarbeitergeld sowie das Formular Haushaltsscheck.
Ihr Vorteil: Sie haben immer die aktuellen Formulare parat und sind damit rechtlich auf der sicheren Seite.